Kallelse till årsmöte i SK Triton 2021
Datum: Torsdagen den 25 mars 2021
Plats: Mötet genomförs digitalt via Microsoft Teams
Tid: Kl. 19.30 – 20.30
Alla är varmt välkomna!
Det är dags för årsmöte då vi summerar 2020 och berättar om planerna för 2021.
Relevanta handlingar för årsmötet kommer att finnas tillgängliga via hemsidan senast en vecka innan årsmötet, dvs den 18 mars 2021. Det går också bra att kontakta styrelsen angående dessa handlingar.
Anmälan
Anmäl ditt deltagande på årsmötet till robert.johnsson@sktriton.se senast den 24 mars 2021. Är du flera i en familj så anmäl varje person som kommer att delta på mötet. Inloggningsuppgifter och länk för årsmötet fås på e-mail efter att anmälan har gjorts.
Årsmötet genomförs digitalt
Med hänsyn till pågående pandemi och gällande restriktioner har styrelsen med stöd av Riksidrottsförbundets vägledning och föreningens stadgar beslutat att årsmötet i år ska genomföras digitalt via Microsoft Teams.
Inloggningsuppgifter och länk för årsmötet skickas ut via e-mail till de medlemmar som anmält sitt deltagande till mötet. Årsmötet förutsätts börja kl 19.30 så anslut gärna till mötet 10-15 min innan. Uppstår problem med inloggningen kontakta Robert Johnsson på robert.johnsson@sktriton.se eller tel. 073-256 65 60. Se vidare under praktiskt information nederst i denna kallelse.
Dagordning årsmötet
- Mötets öppnande
- Fastställande av röstlängd för mötet
- Val av ordförande och sekreterare för mötet
- Val av protokolljusterare och rösträknare
- Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
- Fastställande av dagordning
- Verksamhetsberättelse 2020
- Resultat- och balansräkning 2020
- Revisorernas berättelse för 2020
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen avseende 2020
- Fastställande av medlemsavgift för 2022
- Fastställande av verksamhetsplan och budget för 2021
- Val av
- Ordförande
- Ordinarie ledamöter
- Suppleanter
- Revisor
- Revisors suppleant
- Valberedning
- Övriga frågor
- Mötets avslutande
Om du vill bli vald till förtroendepost på årsmötet men inte kan närvara på mötet, vill vi att du ser till att årsmötet har tillgång till ett underskrivet intyg på att du ställer upp för val. Anledningen till det är att ingen ska kunna bli vald som inte själv vill det.
Praktisk information till dig som deltagare på årsmötet
Tänk på att
- Ta del av den information som du har fått skickad. Läs den i god tid före mötet så att du har koll på dagordning och övriga möteshandlingar, på hur du ansluter till mötet och vilka förberedelser som kan krävas av dig som delegat.
- Ha tålamod – vid ett digitalt möte kan det ta lite längre tid både under och mellan dagordningspunkterna.
- Om möjligt, sitt enskilt snarare än i grupp och använd en egen dator.
- Om du deltar i ett möte utan video, säg ditt namn innan du talar.
Förbereda tekniken
- Anslut dig till mötet 10-15 minuter före avsatt tid, för att kontrollera att tekniken fungerar. Testa gärna så att ljudet fungerar innan mötet startar. Lär dig hur du slår på och av din mikrofon.
- Årsmöte 2021 (VÅ 2020) » Valberedning20211.pdfTänk på att din mikrofon alltid ska vara avslagen under mötet, förutom när du har ordet, annars hör övriga deltagare dig och dina bakgrundsljud.
- Använd gärna kameran på datorn/mobilen – det är trevligt för andra att kunna se dig, men det är inget måste. Är ni många som deltar i ett möte sparar ni kapacitet genom att stänga av kameran.
Övrigt
- Vill du begära ordet under mötet. Räck upp handen eller skriv i chatten att du önskar ordet.
_________________
Dokument till årsmötet 2021
Verksamhetsberättelse
Verksamhetsplan
Bokslut 2020 SK Triton
Budget 2021
Medlemsavgift förslag till 2022 år
Valberedningens förslag
Valberdningen vill informera om att man till detta årsmöte haft det lite extra tufft med arbetet på grund av pandemin, de har nu lämnat in förslaget som vi nu publicerar.
